الانجازات التي قامت بها إدارة الدراسات العليا
بكلية الخدمة الاجتماعية من شهر1/ 7/2022 إلي 30/6 /2023
• إدارة الدراسات العليا لا تمثل الكلية فقط وإنما هي واجهه لجمهورية مصر العربية أمام الوافدين من طلاب الدول الأخرى المتقدمين لنيل درجتي الماجستير والدكتوراه بالكلية .
إدارة الدراسات العليا بكلية الخدمة الاجتماعية :-
نظام الساعات المعتمدة ”
تيسيرا علي الطلاب تم تفعيل برنامج التقديم أون لاين لجميع مراحل الدراسات العليا حيث يقوم الدارس بالتقديم علي الموقع مباشرة ونتلقى الطلبات ويتم مراجعتها بالقبول أو بالرفض لحين استلام الأوراق يدويا بعد إعلان موعد استلامها علي الموقع
وقد تم تفعيل برنامج من كلية الحاسبات والمعلومات ببيانات جميع طلاب الدراسات العليا والرقم القومي
يوجد بإدارة الدراسات العليا ثلاث مراحل
1) مرحلة الدبلوم : يتم التحاق الدارس بها بعد اجتيازه الاختبار الشخصي الذي تجريه الكلية طبقا للائحة الكلية ويوجد بها 24 مجالا ( 3 مجال ) وهم :
1- المجال النفسي 2- مجال الأسرة والطفولة
3- ذو احتياجات خاصة
ويشترط لنيل درجة دبلوم الدراسات العليا في احد مجالات الخدمة الاجتماعية أن يدرس الطالب (27) ساعة معتمدة على أن يكون الحد الاقصي لعدد الساعات المسجلة في الفصل الدراسي ( 18) ساعة والحد الادني ( 9) ساعات . ( المتقدمين لمرحلة الدبلوم للعام الجامعي 2021/2022 م عدد 53 )
وعمل الإرشاد للطلاب – والقوائم – وعمل الكارنيهات– وأرقام الجلوس – وعمل الشهادات
والتعامل مع الطلاب
والمسئول عنها : السيد / جمال الدين فاروق
2 – مرحلة الماجستير :
يتم التحاق الدارس بها بعد اجتيازه الاختبار الشخصي الذي تجريه الكلية طبقا للائحة الكلية ، يجوز للطالب تسجيل رسالة الماجستير بعد اجتيازه عدد (18) ساعة معتمدة بنجاح بشرط أن تكون منها (12) ساعة على الأقل من متطلبات التخصص الإجباري ولا يكون الطالب على قائمة الإنذار . ولا يجوز تقديم الرسالة للمناقشة والحكم إلا بعد مرور فصلين دراسيين أساسيين كاملين من تاريخ موافقة مجلس الكلية على تسجيل الرسالة . وأن يكون الطالب قد انهي جميع المقررات الدراسية بتقدير عام C على الأقل . ويتم عمل الرسالة عن طريق عدة مراحل هي : ( تسجيل الإطار ثم تشكيل لجنة لمناقشة الرسالة بعد إتمامها ثم تمنح الدرجة العلمية للرسالة ) وتقوم المسئولة عن المرحلة بتسهيل عمل الأوراق اللازمة ومراجعتها والإجراءات المطلوبة من الطلاب في كل مرحلة من المراحل ، بالإضافة لعمل الإجراءات اللازمة للطلاب الذين تدرج أسمائهم بمجلس القسم ولجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية من ( إيقاف قيد – مد فترة – إنذارات – شطب – إحلال – تعديل عنوان )
وعمل الإرشاد للطلاب – والقوائم – وعمل الكارنيهات– وأرقام الجلوس – وعمل الشهادات
والتعامل مع الطلاب ( المتقدمين لمرحلة الماجستير للعام الجامعي 2021/2022 م عدد 165 )
والمسئول عنها : ، الأستاذة / ابتسام كامل ، الدكتورة : نحمده محمد حسن
3 – مرحلة الدكتــــــــــــــوراه :
يتم التحاق الدارس بها بعد اجتيازه الاختبار ألتأهيلي للدكتوراه الذي تجريه الكلية طبقا للائحة الكلية ، يجوز للطالب تسجيل رسالة الدكتوراه بعد اجتيازه عدد (48) ساعة معتمدة بنجاح بشرط أن تكون منهم (30) ساعة على الأقل من متطلبات التخصص الإجباري ولا يكون الطالب على قائمة الإنذار . ولا يجوز تقديم الرسالة للمناقشة والحكم إلا بعد مرور ثلاثة فصول دراسية أساسية كاملة من تاريخ موافقة مجلس الكلية على تسجيل الرسالة . وان يكون الطالب قد انهي جميع المقررات الدراسية بتقدير عامB- على الأقل . ويتم عمل الرسالة عن طريق عدة مراحل هي : ( تسجيل الإطار ثم تشكيل لجنة لمناقشة الرسالة بعد إتمامها ثم تمنح الدرجة العلمية للرسالة ) وتقوم المسئولة عن المرحلة بتسهيل عمل الأوراق اللازمة ومراجعتها والإجراءات المطلوبة من الطلاب في كل مرحلة من المراحل ، بالإضافة لعمل الإجراءات اللازمة للطلاب الذين تدرج أسمائهم بمجلس القسم ولجنة الدراسات العليا ومجلس الكلية من ( إيقاف قيد – مد فترة – إنذارات – شطب – إحلال – تعديل عنوان )
وعمل الإرشاد للطلاب – والقوائم – وعمل الكارنيهات– وأرقام الجلوس – وعمل الشهادات – تسليم خطابات ( تسهيل المهمة ) والتي تسمح للطلاب بجمع بيانات ومعلومات تستهدف موضوعات الدراسة لكل طالب بالجهات المختلفة بجمهورية مصر العربية .
والمسئول عنها الأستاذة / فايزة عبد العزيز محمد
4 – الطلاب الوافدين :-
– تقوم الإدارة باستقبال والترحيب بالطلاب الوافدين ومساعدتهم في إتمام الإجراءات اللازمة للالتحاق بالدراسات العليا بالكلية بداية من :-
– رسوم الاختبار الشخصي لكل طالب ( 800 جنيه مصري ) للدكتوراه ،
و (600 جنيه مصري ) للماجستير.
– إعداد قسائم الدفع للبنك العربي الأفريقي لسداد الرسوم الدراسية (4500$ ) لكل عام دراسي .
– كتابة الخطابات للجوازات والهجرة لاستكمال إجراءات الدارسين من الوافدين .
– عمل شهادات قيد .
– عمل كارنيهات للطلاب الوافدين لتيسير دخولهم الحرم الجامعي .
– عمل إفادات للجهات التي تخص الدارسين الوافدين .
* كما تقوم الإدارة بعمل لجنة الدراسات العليا كل شهر وتشمل ( قبول اطر الدارسين للتسجيل بمرحلة الماجستير والدكتوراه – الموافقة على لجان الحكم والمناقشة للدارسين المدرجين للتشكيل – الموافقة على منح الدارسين المؤهلين للإدراج في المنح قبول الأعذار من الدارسين – تشكيل لجان الامتحانات ) .
– عمل الشهادات المؤقتة .
– عمل الإحصائيات المطلوبة من الإدارة لإرسالها للإدارة المركزية للدراسات العليا بالجامعة.
– عمل الإحصائيات المطلوبة من الإدارة لإرسالها لمركز الحساب العلمي .
– عمل الإحصائيات المطلوبة من الإدارة لإرسالها لإدارة شئون ورعاية الطلاب الوافدين .
– عمل الإحصائيات المطلوبة من الإدارة لإرسالها للإدارة العامة للتوجيه المالي والإداري .
– عمل الإحصائيات المطلوبة من الإدارة لإرسالها للإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي تمهيدا لعمل قاعدة بيانات لطلاب الدراسات العليا بالجامعة.
– الرد على المكاتبات الصادرة والواردة بالإدارة .
– تقوم الإدارة بعمل مرحلة الإعداد لامتحانات الدراسات العليا بمراحلها الثلاثة ( دبلوم و ماجستير و دكتوراه ) .
وقد قامت الإدارة بعمل القوائم للمراحل الثلاثة وعمل أرقام الجلوس للفصل الدراسي الأول
( دكتوراه- ماجستير- دبلوم) والفصل الدراسي الثاني
– وفي الثلاث مراحل السابقة تم تحصيل المصروفات الدراسية وعمل الكارنيهات لهم وتحصيل رسوم الشهادات الأصلية لكل مرحلة .
– كما تشارك الإدارة في أعمال المراقبة في امتحانات مرحلة البكالوريوس .